Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserem Kundenportal:
Marvin Schomaker – NoKoN Media
Burlageweg 93, 26871 Papenburg
E-Mail: info@nokon-media.de

2. Hosting

Diese Website sowie unser Kundenportal (admin.nokon-media.de) laufen auf einem bei Hostinger (Hostinger International Ltd.) gemieteten Server. Die dort erfassten personenbezogenen Daten werden auf diesem Server gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei Hostinger betrieben.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit).

5. Kontaktformular & Angebotsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Website-Check oder eine Demo-Seite eine Anfrage schicken, werden Ihre Angaben (u. a. Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Branche, Ihre Nachricht) an unser Kundenverwaltungssystem unter admin.nokon-media.de übermittelt und dort gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme). Alternativ können Sie uns auch direkt per WhatsApp oder E-Mail kontaktieren; sollte die Übermittlung über unser Formular ausnahmsweise fehlschlagen, bieten wir Ihnen als Ausweichmöglichkeit einen vorausgefüllten WhatsApp-Link an (dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta).

Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die Daten automatisiert spätestens 6 Monate nach der letzten Reaktion. Kommt ein Geschäftsverhältnis zustande, gelten die in Abschnitt 9 beschriebenen längeren Aufbewahrungsfristen.

6. Selbst gehostete Reichweitenmessung

Zusätzlich zu Google Analytics (siehe Abschnitt 8) nutzen wir ein eigenes, selbst gehostetes Analyse-Skript (bereitgestellt über admin.nokon-media.de), das ohne Cookies und ohne lokale Speicherung im Browser auskommt. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scroll-Tiefe, grobe Geräte-/Browser-Kategorie sowie Herkunft des Zugriffs (z. B. Referrer, UTM-Parameter). Zur groben Wiedererkennung innerhalb eines Tages wird aus IP-Adresse und Browser-Kennung ein täglich neu berechneter Hash-Wert gebildet; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, und der Hash lässt keine Zuordnung über den jeweiligen Tag hinaus zu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da kein Cookie gesetzt und keine dauerhaft wiedererkennbare Kennung gebildet wird, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TTDSG erforderlich.

7. Cookies & Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Google Analytics (siehe Abschnitt 8) wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers für diese Seite löschen — das Banner erscheint dann erneut.

8. Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

9. Auftragsabwicklung & Weitergabe an Dritte

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (u. a. Name, Firma, Adresse, Kontaktdaten, Projektinhalte) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei geben wir Daten in folgenden Fällen an Dritte weiter bzw. nutzen deren Dienste:

• Rechnungsstellung: Name, Adresse und Kontaktdaten übermitteln wir an unseren Buchhaltungsdienstleister Lexware (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Projektablage: Für die interne Projektorganisation legen wir bei Bedarf einen Ordner mit dem Firmennamen des Kunden in Microsoft OneDrive an (Microsoft Ireland Operations Limited).
• Kundenportal & Demo-Websites: Für laufende Projekte und Vorschau-Websites erhalten Sie einen persönlichen, nicht erratbaren Zugangslink; darüber einsehbare Inhalte sind nur mit diesem Link erreichbar. Vorschau-Demos können vor Vertragsschluss öffentlich, aber ohne Suchmaschinen-Indexierung erreichbar sein.
• Projektangaben („Startpaket"): Nach Auftragserteilung erfassen wir im Kundenportal die für Ihre Website nötigen Angaben — insbesondere Ihre Pflichtangaben für das Impressum (Firmierung, vertretungsberechtigte Person, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. USt-IdNr., Registereintrag, Kammer), Ihre Kontakt- und Öffnungszeiten sowie Texte und hochgeladene Dateien (z. B. Logo und Fotos). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Angaben werden auf Ihre Anweisung hin auf Ihrer Website veröffentlicht; bei Einzelunternehmen kann das die private Wohnanschrift betreffen, da das Gesetz eine ladungsfähige Anschrift verlangt. Sind auf hochgeladenen Fotos Personen erkennbar, verarbeiten wir diese Bilder ausschließlich zur Erstellung Ihrer Website — für die erforderlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen sind Sie verantwortlich. Ihre Bestätigung der Nutzungsrechte speichern wir mit Zeitstempel als Nachweis.
• Website-Analyse: Möchten Sie eine Einschätzung Ihrer bestehenden Website, übermitteln wir die von Ihnen genannte Internetadresse zur automatisierten Analyse an die Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Limited).

Kundendaten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung sowie die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach § 257 HGB, § 147 AO — in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

10. Gewinnung neuer Geschäftskunden (B2B)

Neben Anfragen über diese Website sprechen wir auch aktiv Unternehmen an, die noch keine Kundenbeziehung mit uns haben. Dazu recherchieren wir öffentlich zugängliche Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Website, öffentliche Bewertungen) aus Quellen wie Google Maps, teils unterstützt durch automatisierte Recherche-Tools. Verarbeitet werden dabei ausschließlich unternehmensbezogene, öffentlich einsehbare Daten — keine sensiblen Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung neuer Geschäftskunden im B2B-Bereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Reagiert ein so angeschriebenes Unternehmen nicht, löschen wir die Daten automatisiert spätestens nach 6 Monaten; eine erneute Kontaktaufnahme verhindern wir zusätzlich über eine interne Sperrliste. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) — am schnellsten über unsere Seite zur Löschung Ihrer Daten oder formlos per E-Mail. Zur Sicherheit bestätigen Sie die Löschung über einen Link, den wir an die angegebene Adresse schicken — so kann niemand die Daten Dritter löschen lassen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Nach der Bestätigung löschen wir sofort und nehmen Sie zusätzlich in unsere Sperrliste auf, damit keine erneute Ansprache erfolgt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses, insbesondere Direktwerbung (Art. 21). Ihre Löschung können Sie selbst über unsere Seite zur Löschung Ihrer Daten beantragen; sie wird nach Bestätigung des per E-Mail zugesandten Links sofort ausgeführt. Für alle anderen Anliegen sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.